5 Consejos para mantener Flujo de Caja Fuerte

5 Consejos para mantener Flujo de Caja Fuerte

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Michael Lewis, un ejecutivo de negocios y blogger financiera primero, no las cosas de la capa de azúcar, cuando dice: “Los propietarios que no pueden manejar de manera eficiente su flujo de efectivo es casi seguro al fracaso.”

Cada día los participantes nueva tiran su sombrero en el anillo de la iniciativa empresarial. Y cada día varios mueren. Muchos de estos empresarios, después de pasar un tiempo considerable afinar su plan de negocios, se encuentran rascándose la cabeza, preguntándose por qué su compañía, con su producto o servicio innovador, sufrió ese destino.

En un gran número de casos, la respuesta es fácil: el flujo de caja.

“El flujo de caja es el alma de un negocio y crítico de su crecimiento”, según el consultor de comunicaciones empresario y comercialización Caron Beesley. “Con la escasez de dinero y préstamos bancarios difícil de conseguir, una empresa con problemas de liquidez puede ser fácilmente empujado al borde del abismo.”

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La lección que los empresarios deben dominar de inmediato es que una empresa no puede funcionar mucho tiempo cuando la salida de efectivo excede entrada de efectivo. Todas las empresas, en particular un inicio, debe vigilar celosamente su flujo de efectivo para evitar una interrupción del negocio serio. En los negocios, el efectivo es el rey y el flujo de caja es prioridad # 1.

Un porcentaje significativo de los problemas de flujo de efectivo resultado porque los propietarios no han pasado tiempo suficiente estimar la llegada de diversas fuentes de ingresos y equilibrado que en contra de su necesidad de pagar ciertos gastos. Los empresarios deben darse cuenta de la importancia crítica de cálculo de las proyecciones de flujo de caja precisos para hacer frente a las actividades del día a día. Los propietarios que no estiman cuidadosamente su flujo de efectivo durante un período próximo (día, semana, mes y trimestre) ponen su negocio en serio riesgo.

Desde el Día 1 empresas deben rastrear y administrar su dinero en efectivo desde el momento en que deben pagar proveedores, empleados y otras personas y el tiempo que recogen de sus clientes. Hacer cualquier cosa menos asegura cerca de un fracaso seguro. Los siguientes consejos pueden ayudar a los dueños de negocios aseguran que su flujo de caja se gestiona bien y no poner en riesgo el negocio de fallo:

 

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1. Crear un presupuesto.
Los dueños de negocios deben sentarse a calcular cuidadosamente las entradas y salidas de efectivo esperados. Los factores que a tener en cuenta son los ciclos de ventas, términos y descuentos que se ofrecen a los clientes, las tasas de morosidad de la industria y otros factores que pueden afectar el calendario de efectivo entrante.

Del mismo modo, es necesario estimar los gastos y otros desembolsos de efectivo. Esto incluye el momento de la compra de equipos, materias primas e insumos. También incluye el calendario de pago de salarios, impuestos y otros gastos del día a día. SCORE, un grupo nacional de apoyo sin fines de lucro para los propietarios de pequeñas empresas, proporciona una plantilla de presupuesto gratuito que los dueños de negocios pueden utilizar para gestionar su flujo de caja.

2. Monitorear los resultados.
Examinando el presupuesto no debe ser una actividad poco frecuente. En por lo menos una vez al mes (pero con mayor frecuencia si se justifica), el flujo de caja real debe ser comparado con el presupuesto para resolver las torceduras en el sistema. Si las entradas de efectivo son menos de lo previsto, averiguar la razón del déficit. Si las salidas de efectivo terminan siendo mayor de lo esperado, la comprensión de la causa también es importante.

Una vez que se determinan las razones de las variaciones presupuestarias, la empresa puede hacer las correcciones necesarias, ya sea para el presupuesto o el plan de negocios o de ambos.

3. Tener un plan B.
Independientemente de la cantidad de tiempo y energía dueño de un negocio se dedica a la creación de un presupuesto, los acontecimientos inesperados pueden surgir de repente, causando estragos en incluso el mejor sistema de gestión de tesorería. Durante esos momentos, la empresa podría tener que depender de una fuente contingente de dinero en efectivo para mantener la operación funcionando hasta que las cosas vuelvan a la normalidad.

Las fuentes típicas de financiación contingente incluyen líneas de crédito, bienes personales y familiares y amigos. Los dueños de negocios deben tener un Plan B en fila antes de los fondos son necesarios.

Por ejemplo, un empresario que planea pedir prestado fondos para cubrir un déficit de efectivo debe tener el préstamo o una línea de crédito en el lugar mucho antes de que se necesita el dinero en efectivo. Permitir que una interrupción del flujo de caja que se produzca antes de solicitar un préstamo es buscar problemas como la mayoría de los bancos dudan en prestar dinero a una empresa en dificultades.

Incluso si un banco estaban dispuestos a extender un préstamo, algunas instituciones financieras pueden suscribir y aprobar una solicitud en menos de un mes. Para entonces, el negocio ya puede haber fallado debido a su incapacidad para cubrir sus necesidades de efectivo.

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4. Bill rápidamente.
Un elemento clave de la gestión del flujo de caja es controlar el tiempo de los fondos que entra y que sale. Puede ser habitual, dependiendo de la industria, para que una empresa de extender crédito a los compradores. Por ejemplo, los clientes se podrán ampliar un período de 30 días para presentar el pago. Cada vez que este tipo de operaciones se produce, pone una tensión en el negocio. Mientras que el comprador no necesita proporcionar el pago de 30 días, la empresa debe continuar cumpliendo con sus obligaciones financieras.

La táctica más fácil para que una empresa de perseguir es facturar a un cliente de inmediato. Las empresas que realizan ventas a crédito deben garantizar que la factura se entrega dentro de las 24 horas de la operación. Por otra parte, las empresas deben realizar un seguimiento de sus facturas y enviar recordatorios antes de la fecha de pago-por. Las empresas que retrasan la entrega de la factura probablemente recibirán sus pagos tarde debido al tiempo de procesamiento requerido por el comprador. Los dueños de negocios deben considerar la entrega de facturas por correo electrónico a garantizar la entrega rápida y cierta de la facturación.

Para aliviar la presión creada por las ventas a crédito, una empresa debe implementar tácticas para acelerar el pago. Una técnica común incluye proporcionar descuentos a los compradores que pagan su factura dentro de los 10 días. Los compradores con suficiente dinero en efectivo para hacer su pago estará dispuesto a renunciar a que hagan uso del período de pago a cambio de un descuento.

Cada empresario sueña con hacer una gran venta. Por desgracia, las empresas que hacen grandes ventas a crédito se ponen a menudo bajo coacción, ya que luego pueden requerir la compra de inventario adicional. En tales casos, los dueños de negocios deben considerar la posibilidad de que el comprador proporcionar un pago inicial en contra de la compra con el fin de aliviar la carga sobre el flujo de caja de la empresa.

5. Establezca políticas de pago oportuno.

Una buena estrategia de gestión de flujo de efectivo requiere un rápido cobro de las facturas y los pagos a tiempo. Esto significa que la empresa no debe pagar sus cuentas antes de tiempo – o tarde. La empresa debe pagar sus cuentas cuando se debe. Esto asegura que su dinero está trabajando duro.
En la medida en que la organización está muy bien de dinero, los gerentes deben pedir un descuento por pronto pago en el momento de una compra en lugar de comprar a crédito. La oferta de un pago en efectivo puede atraer al vendedor para ofrecer un descuento. Esto puede ser especialmente beneficioso en casos de grandes compras en un descuento puede ser significativo.

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